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聆听水声潺潺点滴积汇 浩然成海 (摘录文章较多,按类别观看) September 15 转:管理故事:投七次硬币的奇迹一个人投硬币,连续七次相同地投出国徽一面,你相信吗?大部分人不相信会是事实;少部分人相信投币人有魔力;也有一部分人相信这是在玩魔术。但极少有人会相信这是一个再自然不过的现象。 事实上,若有一千人每人连续投七次硬币,第一次必然有500人左右投出国徽一面,第二次必然有250人左右连续两次投出国徽一面……第七次时还至少有七个人投出国徽一面,若同一个人做一千次这样的实验,也必然有至少七次会出现我们看来不会发生或认为是奇迹的事情。 事实上,企业管理上的奇迹大都是同样产生的;在成功的企业前面,通常有许多企业做了类似的尝试,但都过早地放弃了,只有少数一些企业坚持了下来。在成功之前,一个企业通常也有过许许多多的失败,就像我们熟知的发明666药粉的故事一样,如果发明者在第665次时放弃,他还是不会做成。所以“坚持”或“毅力”不仅仅是科学家的精神,也同样是企业家应该具备的素质。 通常,我们要求企业家具有一些超人的素质。在德国曾有过一次对最大的600家企业老总的调查,结果显示:洞察力、远见等特征被排在企业家应该具备的特征之前列。但问题是若我们用这 样的标准去选择企业家或管理者,通常找不到合适的人;让我们扪心自问,我们自己、我们周围有多少人符合这个标准?即使是一些被公认为有远见的大企业家也不得不承认经常做错误的决策。 我不是说洞察力、远见等特征对做一个企业来说不重要。若一个具有这样的能力,对一个企业来说绝对是幸事。但我们通常处在一个仅仅靠洞察力已不能解决问题的复杂环境。我们必须做各种各样的“管理实验”,以确定企业未来的发展方向。 作为管理者,我们都累积了一定的识别人才的能力。但即使是最有经验的人事经理也不得不借助一些外部特征,如以往的成就来推断一个人在一个新企业未来的发展。我们当然都有一些“直觉”,觉得这个人适合或不适合这样的位置。但若老老实实地想一下,可能我们“直觉”正确的时候和错误的时候几乎一样多。更实用的管理人才的办法是实验:给一个具有一定条件的人相应的权利、资源和时间,然后根据其业绩来判断其能力和去留。即使是麦肯锡这样的对人才最为挑剔的管理顾问公司,真正使其成功的原则也是其人才上的实验原则:up or go,即一个人要么上去,要么走人。上去意味着业绩和个人的成长。如果一个员工没有在两年的时间里因优秀的业绩而上升一个阶梯,他一定要另寻高就。国内一些企业奉行的“末位淘汰机制”,也是遵循同样的原则。 GE则是在不同领域企业实验的高手。在我看来,GE真正遵循的企业原则中一个最重要的原则也是一个实验原则:up or close,即一个业务领域要么在规定的时间里用规定的预算进入世界前三名,要么就把这个领域关掉。用韦尔奇的话来说:“总部不会太理会细节--但我们有很好的嗅觉。我们的任务是分配资源――不光是财务意义上的,也包括智力意义上的资本。嗅到、感觉、接触、倾听之后分配资源。把人员和资产赌注在一定的发展可能性上,犯尽错误之后做是否保留的决定。” 不管我们是否愿意,做企业实际上是在做一系列的实验。高明的实验者会像科学家一样做有控制的实验,就像我在以前的文章中提到过的ALDI的做法一样,ALDI在决定是否引人一个新的商品进入其连锁店之前,一定要在几家有代表意义的连锁店中试销一下,根据这个小小的、几乎没有成本的实验得出的数据再决定是否推广至全部三千家店铺。而不计成本的实验就变成了赌博,其代价极其高昂。转:浅谈沟通技巧《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式 : 一、倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)、鼓励:促进对方表达的意愿; (2)、询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)、反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)、复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 二、气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 (1)、联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)、参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)、依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。 (4)、觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 三、推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 (1)、回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出 (2)、提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 (3)、推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 (4)、增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。 案例讨论:面对忠诚和友情你该如何选择?案例:好朋友是竞争对手…… 张伟是某知名大学通信工程专业的高材生,毕业后一直在这个行业里工作,至今已近10年。他目前已经是一家业内小有名气的通信工程公司的项目经理了。 作为公司的中层骨干,张伟一直是兢兢业业、埋头苦干的为公司效力。不久前,一向很器重张伟的总经理调走了。虽然总经理离去时嘱咐张伟好好干,并且说:“我已经和新任的总经理打过招呼了,他会对你多加关照的。” 然而,新任的总经理是一个性格内向、不露声色的人,并且张伟总觉得新任总经理似乎并不买前任总经理的账,对他也是不冷不热的,因此张伟和总经理的关系也只是点头之交。 林晨光是张伟的大学同学,也曾经是“住在上铺的兄弟”,感情自不用说。林晨光在两年前,自己成立了一家小公司,也是做通信工程的。他早就有意请张伟出来一块儿创业,但是出于种种原因,张伟还是婉拒了。但是,这并没有影响他们二人的感情,他们依然会时常一块出来,喝喝茶、吃吃饭,随便聊聊天。 然而,最近因为一个招标项目,让张伟着实犯了难。 这个项目是某二级医院的程控系统改造工程,虽然项目不是很大,对张伟这样的大公司也不算什么特别了不起的工程,但是由于总经理刚刚上任,对这个项目充满热情,再加上张伟也需要在总经理面前树立一个好印象,因此对这个项目也很看重。 很巧合的是,林晨光对这个项目也是势在必得。并且,当他得知张伟公司也打算参与竞标时,私下里就找到了张伟。林晨光把张伟约到了一个他们经常喝酒谈心的老地方,虽然平时他们之间也谈工作中的不如意,但是这次林晨光坦言自己这两年办企业的艰辛,自己平时也由于要面子,并不多谈自己公司的经营状况。好在自己的朋友多,有许多朋友也力所能及地帮忙和关照一下,他对朋友们充满了感恩。言下之意,也是希望张伟可以退出或者帮帮忙,或者把公司的标的稍微透露一下。总之,林晨光是想方设法要拿到这个项目不可。 此时,张伟非常矛盾,一边是自己效力多年的公司,要对企业忠诚;另一边是与自己友情深厚的好朋友;一边关乎到自己的前途,一边是关乎朋友的命运…… 张伟非常难于取舍,不知道到底应该怎么办才好。 专家点评:经理人不要违背自己的准则 林正大 面对忠诚和友情,职业经理人应该如何抉择?是否有比较好的解决办法呢? 我认为:面对这样一个两难的选择,可以从原则与具体处理方法两个层面去思考。 作为一个职业经理人,必须遵守公认的职业操守,才可能有一个相对成功的职业生涯。对企业的忠诚,对职业操守的遵从,往往决定着自己的前途,并不仅仅是指职业经理人自己目前所在的公司,而是整个行业。对于一个缺乏忠诚、缺乏职业道德、因友情故意损害任职公司利益的职业经理人,其未来的职业前途可想而知,要知道天下没有不透风的墙。这是原则层面的考虑。 在具体处理时,可以根据友谊的性质、项目获取的可能性与自己所拥有的资源采用灵活的方法,尽量实现两全的目标。确实与朋友的关系非常好,非常重要,如果自己获得项目的胜算比较大,那只有力争获得项目,并用自己其他的资源来帮助朋友,比如:自己知道什么地方还在招标、一些关键关系的告知等等;如果朋友的公司通过低价竞争等手段获得项目的可能性高,在充分表明自己的困境后,不妨撤出投标,寻找新的项目获取业绩,在这种情境下,也是可以获得公司理解的。 无论采用什么样的具体处理方法,充分的沟通是必不可少的前提,一定要把自己的困境充分说明,获得朋友的理解,这里有一个非常重要的沟通技巧需要掌握。现在是朋友把难题交给自己来选择,不妨自己采用同样的方式,充分摆清楚自己所面临的困难与处境,让朋友去选择,让朋友去换位思考。真朋友当然也会为对方的利益去考虑,这样自己处理起来,心理压力就会小很多;如果朋友只关注自身的利益,那只能证明这样的朋友并不可交,自己的选择也就从容多了。 要获得上司的信任 案例中,张伟的新任总经理也是一个关键人物。首先,对于新上司,我们要看新任上司与原来的上司有无关系:如果没有关系,那就需要重建关系;如果关系很好,只需要延伸关系即可;如果是关系不好,处理起来就需要一点政治艺术了。尤其对于这个案例,张伟和新任上司还没有充分的了解和默契的沟通。 因此,张伟也需要为了自己的职业生涯,处理好同新任上司的关系,要在这个项目中“表现一下”也是可以理解的,但太快表示出对新任上司的亲近,既容易得罪旧的上司,也不容易获得新任上司的信任。当然也不能表现出敌意,或者故意同新任上司疏远,总的原则是要表现出“不顺之顺”,也就是说,内心准备“归顺”,但表面上不主动去亲近,表现出一定的骨气,要通过展示能力来表示自己是可用之才,来吸引新任上司来“收服”自己,这时再表现出“顺”。 其次是要了解新任上司的人格特质,才便于迅速建立信任关系。根据已有的心理学和行为学的成果,以性格是外向还是内向、行为注重人际关系还是工作(任务)结果这四个要素,我们可以划分出四类人格特质,这四种特质组合起来,大致可以将人分为四种类型:控制型、社交型、稳定型、分析型。这种划分当然不是绝对的,但在实际工作中,倾向性还是能判断出来的。 从本案例来看,新任总经理性格内向、不露生色,应该属于分析型人,这类领导者注重细节、流程、程序、规范,所以张伟也要对这些给予关注。如果新任上司是其他类型的人,关系相对好处一些,对于控制型的领导者,只要做出业绩就能获得认可,而社交型、稳定型的领导者本身就比较注重人际关系的处理。 经理人观点:合乎“情、理”,方是艺术 晓庄 忠诚,是一种品质 当我就这个案例与一些经理人交流时,大部分经理人都毫不犹豫地说:“当然要忠诚于企业,这无可厚非。既然是职业经理人,就一定要有自己的职业操守,这应该是心中的一种信仰。” 尤其对于外企经理人来说,他们通常把工作和生活分得很清楚,工作就是工作,工作上只有合作伙伴和竞争对手;生活就是生活,生活中则只是单纯的友情和情感。 中国人普遍有一种情节,就是肝胆相照、惺惺相惜,虽然现代人看似已经文明到不需要这种“江湖”豪气,但是人们在心底里还是渴望这种“桃花潭水深千尺”的感情。 “我并不担心我不能帮助朋友就会失去友情,因为‘物以类聚’,我们既然是朋友就一定是有相似的价值观。即使我们之间曾经有某些私利的想法,也会在彼此的沟通中理解和修正,最终会释然。退一步说,如果对方要有希望我出卖‘企业’来换取‘友情’的意思,我想这时我就要重新审视一下:这样的朋友是否还能算是真朋友。”一位经理说。 既然是真朋友,就一定会理解对方的处境,不会让朋友因为要违背原则而左右为难。其实,在我们的成长经历中,也会有这种现象,朋友也是在不断淘汰和沉淀。最终,能和自己一直走下去的朋友也会少之又少,正所谓:人生得一知己足矣。 因此,对于这种有些为难的事情,当事人也没有必要那么在意和内疚,如果违背了自己的原则,可能之后反而会更加自责。 权变,是一门艺术 有的经理人也有不同的意见:“既然是朋友,能帮就一定要帮。”那到底又能怎么帮呢?是否需要放弃对企业的忠诚? “这并不会牵涉到忠诚,因为我不会去碰触这个原则。虽然我们不在一个企业里,但是大家都很清楚这个行业的内幕和行规。在很多情况下,我们可能是对手,其实在这个需要竞合的时代,实现双赢、多赢,才是最重要的。因此,我会将自己的预算做到最为合理的程度,不会因为一定要拿到这个项目而恶意压价,否则即使接到项目,公司也赚不到多少利润,岂不是费力不讨好?同时,价格战只会让整个行业的利润更加微薄。” “当然,如果朋友的公司为了拿到项目,压低预算,我也没有办法,因为谁也无法猜测到竞争对手的标的是多少。但是,招标企业不是只看谁的预算更低,不一定是报价低就能中标,招标者也会综合评价竞标者的各方面实力。即使我想帮助朋友,其实也不一定能帮得上。”一位经理这样说,“在这种情况下,我可以提醒我的朋友,你的公司有哪些方面的优势,给他一些建议,然后让他把优势充分发挥出来。但是在招标会上,大家还是得公平竞争。” 困局,有时要懂得绕开 有一个经理人说,他的朋友也是自己的竞争对手,但是他们的关系也非常好。大家平日里相处,不会向对方要求什么,而是会互相沟通一下行业信息和动态。“对于各自的公司情况,我们基本上不会谈及。因为,毕竟谈自己的公司这个话题太敏感了,说多了对公司不利,如果朋友说了许多自己公司的情况,而自己又不透露一些似乎又不太够朋友。当然,如果自己公司完全不想参与的市场机会,或者不打算考虑的项目,也完全可以介绍给朋友,这也就不会存在对企业忠诚与否的问题。”这个经理人说。 “而且这个案例似乎一切都太巧合了,新总经理上任,自己本来要表现一下,可好朋友又需要自己的帮助……你如果想让几方面都满意,根本是不可能的事情。所以,你必然要‘牺牲’一些人的利益。而且,张伟也完全可以把自己知道的其他竞争对手的情况告诉林晨光,暗示他除了自己的公司外,还有其他实力充沛的竞争对手,把林晨光的注意力转移到其他的竞标对手。也让他意识到,与其游说其他公司,不如把自己的准备工作做好。” “张伟也可以在竞标前就和总经理沟通,这个项目目前的竞争态势,以及公司的胜算占到几成。总之,先和总经理沟通的好处是,让他看到这个项目的进展和你的努力。同时,你也可以暗示一下竞争对手的情况,让总经理做到心中有数。” 对于当事人该如何抉择,相信一定是仁者见仁。转:社会生活中你不可不知的14条著名法则一、 马太效应 八、 水桶定律 二、 手表定理 九、 蘑菇管理 三、 不值得定律 十、 奥卡姆剃刀定律 四、 彼得原理 十一、 二八定律 五、 零和游戏原理 十二、 钱的问题 六、 华盛顿合作规律 十三、刺猬法则 七、 酒与污水定律 十四、热炉法则
一、马太效应 《新约•马太福音》中有这样一个故事,一个国王远行前,交给三个仆人每人一锭银子,吩咐他们:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一个仆人说:主人,你交给我们的一锭银子,我已赚了10锭。于是国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告说:主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。于是国王例奖励了他5座城邑。第三个仆人报告说:主人,你给我的一锭银子,我一直包在手巾里存着,我怕丢失,一直没有拿出来。于是国王命令将第三个仆人的一锭银子也赏给第一个仆人,并且说:凡是少的,就连他所有的也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。这就是马太效应。看看我们周围,就可以发现许多马太效应的例子。朋友多的人会借助频繁的交往得到更多的朋友;缺少朋友的人会一直孤独下去。金钱方面更是如此,即使投资回报率相同,一个比别人投资多10倍的人,收益也多10倍。 这是个赢家通吃的社会,善用马太效应,赢家就是你。 对企业经营发展而言,马太效应则告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊的时候,即使投资回报率相同,你也能更轻易的获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。
二、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只表时却无法确定。两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。你要做的就是选择其中较信赖的一只,尽力校准它,并以此作为你的标准,听从它的指引行事。记住尼采的话:兄弟,如果你是幸运的,你只需有一种道德而不要贪多,这样,你过桥更容易些。 如果每个人都选择你所爱,爱你所选择,无论成败都可以心安理得。然而,困扰很多人的是:他们被两只表弄得无所,心身交瘁,不知自己该信仰哪一个,还有人在环境、他人的压力下,违心选择了自己并不喜欢的道路,为此而郁郁终生,即使取得了受人瞩目的成就,也体会不到成功的快乐。 手表定理在企业经营管理方面给我们一种非常直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标。甚至每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于每个人都不能同时挑选两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。
三、不值得定律 不值得定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好,这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。不值得定律反映出人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度。不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。 哪些事值得做呢?一般而言,这取决于三个因素。 1、价值观。关于价值观我们已经谈了很多,只有符合我们价值观的事,我们才会满怀热情去做。 2、个性和气质。一个人如果做一份与他的个性气质完全背离的工作,他是很难做好的,如一个好交往的人成了档案员,或一个害羞者不得不每天和不同的人打交道。 3、现实的处境。同样一份工作,在不同的处境下去做,给我们的感受也是不同的。例如,在一家大公司,如果你最初做的是打杂跑腿的工作,你很可能认为是不值得的,可是,一旦你被提升为领班或部门经理,你就不会这样认为了。 总结一下,值得做的工作是:符合我们的价值观,适合我们的个性与气质,并能让我们看到期望。如果你的工作不具备这三个因素,你就要考虑换一个更合适的工作,并努力做好它。 因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之而奋斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的奋斗毅力,也才可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头来完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时给予定时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体中共同工作;让权力欲较强的职工担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。
四、彼得原理 彼得原理是美国学者劳伦斯•彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出的一个结论;在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬原理。这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。 对一个组织而言,一旦组织中的相当部分人员被推到了其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制,不能因某个人在某一个岗位级别上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。要建立科学、合理的人员选聘机制,客观评价每一位职工的能力和水平,将职工安排到其可以胜任的岗位。不要把岗位晋升当成对职工的主要奖励方式,应建立更有效的奖励机制,更多地以加薪、休假等方式作为奖励手段。有时将一名职工晋升到一个其无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对职工的奖励,反而使职工无法很好发挥才能,也给企业带来损失。 对个人而言,虽然我们每个人都期待着不停地升职,但不要将往上爬作为自己的惟一动力。与其在一个无法完全胜任的岗位勉力支撑、无所适从,还不如找一个自己能游刃有余的岗位好好发挥自己的专长。
五、零和游戏原理 当你看到两位对弈者时,你就可以说他们正在玩零和游戏。因为在大多数情况下,总会有一个赢,一个输,如果我们把获胜计算为得1分,而输棋为-1分,那么,这两人得分之和就是:1+(-1)=0。 这正是零和游戏的基本内容:游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远是零。 零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们发现在社会的方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。从个人到国家,从政治到经济,似乎无不验证了世界正是一个巨大的零和游戏场。这种理论认为,世界是一个封闭的系统,财富、资源、机遇都是有限的,个别人、个别地区和个别国家财富的增加必然意味着对其他人、其他地区和国家的掠夺,这是一个邪恶进化论式的弱肉强食的世界。 但20世纪人类在经历了两次世界大战,经济的高速增长、科技进步、全球化以及日益严重的环境污染之后,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所取代。人们开始认识到利己不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作,皆大欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要耍小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是自己。
六、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在人与人的合作中,假定每个人的能力都为1,那么10个人的合作结果就有时比10大得多,有时甚至比1还要小。因为人不是静止的动物,而更像方向各异的能量,相推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。21世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。 邦尼人力定律:一个人一分钟可以挖一个洞,六十个人一秒种却挖不了一个洞。 合作是一个问题,如何合作也是一个问题。
七、酒与污水定律 酒与污水定律是指,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。几乎在任何组织里,都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非,传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其它苹果也弄烂,烂苹果的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个人无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,你就应该把它拴起来。
八、水桶定律 水桶定律是讲,一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织都可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往决定了整个组织的水平。 构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣质部分往往又决定整个组织的水平。 水桶定律与酒与污水定律不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,而最短的木板却是组织中有用的一个部分,只不过比其它部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除。问题在于你容忍这种弱点到什么程度。如果它严重到成为阻碍工作的瓶颈,就不得不有所动作。 如果你在一个组织中,你应该: 1、确保你不是最薄弱的部分; 2、避免或减少这一薄弱环节对你成功的影响; 3、如果不幸,你正处在这一环节中,你还可以采取有效的方法改进,或者转职去谋另一份工作。
九、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都有这样一段蘑菇的经历,但这不一定是什么坏事,尤其是当一切都刚刚开始的时候,当上几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际,而对一个组织而言,一般地新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候都只能从最简单的事情做起,蘑菇的经历对于成长中的年轻人来说,就像蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命中的这一段,从中尽可能吸取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。
十、奥卡姆剃刀定律 如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那么,你错了。 事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。 奥卡姆剃刀:如无发要,勿增实体。 12世纪,英国奥卡姆的威廉对无休无止的关于共相、本质之类的争吵感到厌倦,主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张,如无必要,勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也受到伤害。然而,这并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年越来越快,并早已超越了原来狭窄的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。 奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。
十一、二八定律 二八定律即巴莱多定律。巴莱多定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。 在实际应用中,你所完成的工作里80%的成果,来自于你20%的付出;而80%的付出,只换来20%的成果
十二、钱的问题 当某人告诉你:不是钱,而是原则问题时,十有八九就是钱的问题。 照一般的说法,金钱是价值的尺度,交换的媒介,财富的贮藏。但是这种说法忽略了它的另一面,它令人陶醉、令人疯狂、令人激动的一面,也撇开了爱钱的心理不谈。马克思说,金钱是人情的离心力,就是指这一方面而言。 关于金钱的本质、作用和功过,从古到今,人们已经留下了无数精辟深刻的格言和妙语。我们常会看到,人们为钱而兴奋,努力赚钱,用财富的画面挑逗自己。金钱对世界的秩序以及我们的生活产生的影响是巨大的、广泛的,这种影响有时是潜在的,我们往往意识不到它的作用如此巨大,然而奇妙的是:它完全是人类自己创造的。致富的驱动力并不是起源于生物学上的需要,动物生活中也找不到任何相同的现象。它不能顺应基本的目标,不能满足根本的需求 -的确,致富的定义就是获得超过自己需要的东西。然而这个看起来漫无目标的驱动力却是人类最强大的力量,人类为金钱而互相伤害,远超过其他原因。
十三、刺猬法则 两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,于是它们离开了一段距离,但又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到一个合适的距离:既能互相获得对方的温暖而又不致于被扎。 刺猬法则就是人际交往中的心理距离效应。领导者要搞好工作,应该与下属保持亲密关系,这样做可以获得下属的尊重。与下属保持心理距离,避免在工作中丧失原则。
十四、热炉法则 每个单位都有自己的天条及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。 热炉法则形象地阐述了惩处原则:(1)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。(2)每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。(3)当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以便达到及时改正错误行为的目的。(4)不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。 转:公司是船,你在船上摘自《你该怎样工作: 优秀员工的工作理念和行为规范》 作者: 何跃青 公司就是一条船。当你加盟了一家公司,你就成为这条船上的一名船员。这条船是满载而归还是触礁搁浅,取决于你是否与船上的所有船员齐心协力、同舟共济。 有个企业家被问到他为什么喜欢航海。他的回答是,航海和经营企业有强烈的共同点:一个企业的发展需要全体员工的共同努力,就像一艘船要破浪前进需要全体船员各司其职,共同配合,才能顺利抵达目的地一样。 这也是我作为职业咨询师非常推崇的理念。我一直在告诉每一个前来向我寻求咨询的人:你必须树立“这是我们的船”的理念。也就是说,每一个人都应该把自己服务的组织看成是一艘船,一艘自己的船,这样你才会竭尽所能贡献自己的力量,主动、高效、热情地完成任务,用心去打造属于自己的“船”;还要将你的上司、同事看作是和你同舟共济的伙伴,你们是一艘船上的合作者,而且只有每一个人都努力做好自己的工作,这艘船才会前进。每一个人的命运都将和这艘船紧紧地捆绑在一起,与船同生死、共命运。所以,你不但要为你的船贡献自己的全部能力,你还要保护你的船,不让它在中途抛锚。 这也就是我们强调的“主人翁精神”。英特尔总裁安迪·葛洛夫曾应邀对加州大学伯克利分校毕业生发表演讲。他在演讲中,提出了以下的建议:“不管你在哪里工作,都别把自己当成员工,而应该把公司看作是自己开的。自己的事业生涯,只有你自己可以掌握。不管什么时候,你和老板的合作,最终受益者也是你自己。” 但是,这种心态在当今的职场却是并不多见的,他们总认为:“公司是老板的,我只是替老板工作,工作付出得再多,干得再出色,最后得到好处的永远是老板。”如果你有做军人的朋友,或者你多少了解一些军队的事情,那么你就会改变这种不合理的认识。每一个军人都非常清楚,他必须和他的长官、他的战友同舟共济,否则他牺牲的可能性就会大大提高。在战场上就意味着生与死,每一个错误都可能意味着死亡。没有长官的智慧,没有战友的配合和掩护,你是无法独自完成任务的。我们常说“商场如战场”,这样的处世原则在商场也是通用的。 在商场上,当然一次的失误并不会意味着死亡,但没有一个老板喜欢这种事情一再地发生。而且,你所从事的企业发展不顺利,你的个人利益就会受到影响;如果企业经营不善最后倒闭,你还得重新选择职业。所以,你的利益和公司的利益是一致的,企业的发展也是保障你个人利益和发展前途的基础。因而,我们说企业就如同一艘船,它需要所有船员(员工)全力以赴、共同配合把船划向成功的彼岸,同时,这条船也承载着它的船员(员工),避免他们掉入大海。 其实,老板和员工都是这条船上的一员,只是分工不同,角色不同而已。在企业这条船上,老板是船长。这个职位赋予他的不仅有权利,还有责任,他要思考船的航向,要避免触礁或者碰到冰山,还要保障一船人的安全。你一旦进入一家企业,就如同上了一条船,你唯一的选择就是尽职尽责地完成好自己的本职工作,每一个人也都是这样,才能保证船在中途不会出问题,因为,谁也不希望船在茫茫的大海上抛锚,甚至有意外或者事故的发生。 从这个意义上说,员工也是企业的主人,公司的兴亡不仅和公司里每一位员工的切身利益有着直接的关系,而且还维系在公司的每一位员工身上。所以,上了公司这条船,就必须和公司共命运,必须和老板同舟共济。这个道理在你刚工作时,就应该明白。 和老板同舟共济,意味着你不但可以和老板分享成功的喜悦,更主要的是要在困难时,能够替老板分忧。在这一点上,我十分钦佩我认识的一个小伙子芬南,他最初选择到一家只有二三十个人的小计算机配件制造公司工作,而他的老板叫罗蒂,只是一个比他大三岁的年轻人。 就在芬南到公司的第三个月,公司接到了一个大的订单,为某计算机公司加工50万张硬盘。这对当时的公司来说,已经是超级订单了,这笔订单能否顺利按时完成,对公司今后的发展将关系重大。公司上下马上就忙碌了起来,将全部的资金都投入到这个项目中去了。然而,商场风云变幻莫测,一方面由于技术不过关,另一方面由于管理上的疏忽,所生产的硬盘出现了严重的质量缺陷,被全部退货。对于芬南所在的小公司来说,这无疑是一个极其沉重的打击,不但没有赚到钱,反而欠了银行的债。银行知道消息后,不断上门来逼债。后来,连支付水电费都成了问题。但老板罗蒂还是四方筹借到了工资。发工资时,老板召开了会议,向员工阐明了公司面临的窘境,并提出希望员工能够和他共同来应对这场困难,在了解公司的境况后,许多员工都马上辞职。还有一部分员工认为公司走到这一步,责任完全应该由罗蒂来承担,所以他们向罗蒂索要失业赔偿金。这其中就有平时对罗蒂表示过忠心的人,这使罗蒂感到了非常的受伤害,于是他毫不犹豫地在他们的赔偿协议书上签了字。那些原本没打算索要赔偿金的员工见此情景也纷纷要求赔偿,罗蒂都一一满足了他们。 当看着平日里那些口口声声说要和自己共同打拼的员工提着自己的东西离去,老板罗蒂感到了孤单,他以为公司就剩下了他一个人。但当他走出自己的办公室时,他惊讶地发现还有一个人安静地在工作,这个人就是芬南。他时一个平日里并不怎么接近罗蒂,也很少和罗蒂交谈的员工。罗蒂非常地感动,就走到芬南面前对他说:“你为什么没有向我索要赔偿金呢?如果你现在要,我会给你双倍的。我现在虽然已经身无分文了,但我相信我的朋友会借给我的。” “赔偿金吗?”芬南笑了笑,“我根本就没打算离开,为什么要赔偿金呢?”“你不打算离开?”罗蒂显得非常惊讶,“难道你认为公司还有希望吗?说实话,我自己都失去信心了。” “不,我认为公司还大有希望,你是公司的老板,你在公司就在;我是公司的员工,公司在我就该留下来。”芬南说。老板罗蒂被深深地感动了,“有你这样的员工,我当然应该振作起来!但是,我不忍心你和我一起吃苦,我事实上已经破产了,你还是去找新的工作吧。” “老板,我愿意留下来和你一起吃苦。公司发展好的时候,我来到了公司,如今公司有了困难,我就离开,这太不道德了。只要你没有宣布公司关门,我就有义务留下来。你刚才不是说你的朋友愿意帮助你吗?如果你愿意接受我这个朋友,那么就让我来帮助你吧,我可以不要一分钱。” 芬南坚定地留了下来,并把自己的积蓄全部借给了罗蒂。他的老板罗蒂为了偿还银行和员工的赔偿金,卖掉了仅有的一个加工车间和所有的设备,也卖掉了汽车。接下来的日子里,他们转变了经营的重心,开始给一些软件公司寄销软件。这种方式的投入很小,公司很快就有了转机,两个人忍受了半年的艰苦日子后,公司终于开始盈利了。此后,公司进入了快速的发展期,一年多后,公司就由负债转为盈利上千万美元。 一天,难得有时间,芬南和罗蒂在一家咖啡馆喝咖啡,罗蒂说:“在公司最困难的时候,是你给了我最大的帮助。在当时我就想把公司的一半股权交给你,但当时公司还没有脱离困境,我怕拖累你,现在公司终于起死回生了,我觉得是时候把它交给你了。同时,我真诚地邀请你出任公司的总裁。”罗蒂说着,拿出了聘书和股权证明书一起交给了芬南。 这件事情对我有很深的触动,老板是掌握公司发展方向的人,是决定公司存在与否的人,那些能够与老板同舟共济的人必将得到老板最大的奖赏。与老板同舟共济,也包括尽职尽责地完成本职工作,最大可能地分担老板的压力,与老板站在同一立场,支持他、理解他。 所以,你必须树立这样的意识:只要我们上了船,我们就和船捆绑在一起了。这条船就是我们的船了。船的前途就决定着我们的前途,船的命运就决定着我们的命运了。船翻了,我们就会葬身大海。船已与我们生死攸关了。转:切忌开长会:影响员工心态开会要考虑到生动性、趣味性、参与性. 在我国各行各业的日常工作中,有很多会议,其实,经常开会,尤其是经常开长会对员工的士气和工作效率都有一定的影响。 从心理学的角度看,人的注意力是难以长时间集中的,过长的会议尤其是缺乏实际内容的形式主义会议,容易让员工感到疲惫和厌倦,因此,短而精、聚焦于解决实际问题的会议更有效率。另外,工作性质的不同,也决定着单位适合多开会还是少开会。对于一些非常需要团队精神,需要大家切磋磨合与沟通协调的工作,开会是很有价值的,除了技术层面的意义外,还有助于培育良好的工作氛围和凝聚士气。而对于一些侧重于安排任务、动员总结性质的会,最好还是少些,而且在会议设计上最好能考虑到生动性、趣味性、参与性,以避免听众昏昏欲睡的局面。 不同类型的人受会议的影响也是不同的。同样的会议,有的员工积极参与,兴致勃勃,而有些员工则显得很不耐烦,总希望会议快点结束或溜出去。 那些自主性、创造力较强、偏向于任务取向的人,比较容易受到会议的影响,过多的会议使他们感觉很消极。对于他们来说,“做事”比人际交流更重要,他们一般具有较高的成就动机,工作效率高,承受压力的能力强,不少人能够升至领导岗位,他们更擅长处理事情,不惧怕人际间的冲突和矛盾,所以他们不太在意是否有和谐的工作氛围,也不喜欢经常开会占用他们的宝贵时间。这类人在大型企业、事业单位比较适应,也比较多见,在性别方面男性任务取向的人比较多见,在高素质女性中也有任务取向的倾向。对于这类人,会议最好不要太多,时间不要太长,领导者只需要把工作和要求跟他们交代清楚就可以了。 而那些偏向于关系取向的员工,他们更需要在团队中感觉自己正在积极参与完成某件事情,会议对于他们来说是一种与人交流、融洽关系的好事,一般欢迎每天开会,这样的人以女性为多,以喜欢自由、喜欢人际交往的人为多,他们认为成长进步的方式主要通过人际关系,而良好的工作环境和氛围是其做好工作的前提。这样的人多就职于小公司、工作任务与人有直接关系的公司。 了解了这些心理学知识,有助于会议的组织者更好地科学设计会议的方案,从而促进员工积极健康的心态,有利于工作的开展。 September 12 转:中层要爱护自己的团队一个爱护自己员工健康的中层,是加班文化盛行的企业中员工的福音。 Rain是摩托罗拉一家配套制造商的项目总监,每隔几个月他就从芝加哥飞到天津经济开发区工作一段时间,不过他的中国部下们并不喜欢Rain总是待在天津,因为Rain是一个工作狂,如果他在,他们就不得不改掉午休的习惯。 每天早晨,Rain会在5点左右起床出去跑步一直到6点30分,在简单的早餐后,7点之前必然会来到公司开始工作,并且几乎不停歇地工作到下午4点,半小时的午茶时间后回到岗位,晚上9点Rain会出现在常去的酒吧或者快餐馆休憩、进食,大约一个半小时后,他回到公司继续加班或者准备第二天的工作,通常在Rain离开公司的时候,他的部下们大部分已经进入了晚间睡眠状态。 Rain说他的老板从来不会跟他们讲加班会有报酬的事情,而他和他的美国同事也从来没有谁提出过疑问,因为在他们的脑海里面甚至没有加班这个概念,每个人只是想完成让人尊重的工作,以体现他们的价值,就这么简单。不过,Rain还是很理解他的中国下属们,毕竟文化背景不同,人们的习惯也大不相同,所以Rain承担了更多的工作。 尽管Rain对于加班有着自己的一套并不受中国员工欢迎的做法,但对于大多数员工来说,与自己并肩战斗的中层才能真正了解自己加班的感受,是自己健康的直接关注者。从这个意义上来说,一个爱护自己员工健康的中层,是加班文化盛行的企业中员工的福音。 把握好加班和员工健康的平衡 “我觉得加班只可能在一定程度范围下保证团队的战斗力,如果超出了这个范围,那么它很可能反过来伤害到团队组织的整体实力。实际上,我们已经看到了很多公司在一些大项目结束之后伴随而来的是大批项目人员的离开,虽然企业团队在短期之内表现出了很强的竞争力和效率,但长远来看是得不偿失的。”嘉利公关副总经理唐宏刚认为企业必须在团队的投入与收益目标之间把握好平衡,否则就会“走火入魔”。 “因为公司的业务是跟着项目走的,可能在某一阶段我们的工作会非常繁忙,这个时候管理者就必须考虑到一些问题,比如在现有的团队人员状态和结构下,我们能承受的业务量是多少,哪些客户是必须马上去做的,哪些是可以推后的。如果没有办法从项目和客户上做筛减,这个时候我们一方面可能会找一些外部的资源去协调,比如把项目外包出去;另一方面人力资源部门会对员工加班过程中的反应进行信息收集,在项目结束后给予这段时间内休息较少的员工调休的机会。”在唐宏刚看来,要把握好加班与员工身心状态的协调和平衡,首先要使公司整体的业务结构与人员结构尽可能的合理;当工作任务激增,管理者要能准确判断团队的核心人员能否扛过这一关;此外,事后的弥补和调节也是很重要的。 的确,加班在这些行业里可以说是一个明显的特征,但问题的关键是企业的领袖人物不能把这个特征过于强化。如果你刻意把工作时间按照12个小时去设置,刻意将10个人的工作量分配到7个人的身上,并把这种状态变为一种常态,那么这样的加班必然会伤害到员工。 将加班与最终目标结合起来 与很多同行企业一样,天津瑞湾锦江酒店并不希望员工主动性的加班,按照公司的规定,如果员工要请假,他只需要得到直线经理的批准就可以了,但如果员工要申请加班,那么他必须得到直线经理、人力资源部总监以及总经理的批示。 酒店人力资源总监黑红芳说,“我想没有哪家正常的公司会希望员工为了加班而去加班,这不仅是公司对成本费用的控制问题,而是企业出于对员工加班的意义和效果的考虑。如果不加班同样能达到目标和效果,为什么要去加班呢。所以,我们并不提倡员工加班,而是讲求在工作时间内如何提升员工的效率。” 不提倡并不等于不会出现加班的状况,在很多时候加班是必须的。比如,酒店的客房部通常情况下是按照70%-80%的入住率来定编制的,但到了旺季经常会有100%入住率的情况,这就必须得加班了。 “因为加班是要付费用的,酒店的生意好员工就能得到更多的回报,所以他们会很容易地接受加班任务。”尽管有时候加班是不可避免的,但黑红芳认为企业还是要控制好员工延长工作时间的程度。在这家五星级的酒店中有明确规定,如果员工的加班时间超过一定的限度,职能部门就会马上终止员工的加班,因为不这样做就有可能影响到下一工作日为客户服务的质量。 “我觉得公司提倡的不应该是加班文化,因为这只是企业要实现最终目标的一个很小的中间环节。其实,加班的问题只是一个很细节的问题,企业不是要让员工认同加班这种行为的本身,而是要让员工理解和认同公司的一个整体方向,这样员工才会认同和接受加班,避免引发什么争议。”虽然加班对于嘉利公关的员工已经是习惯了的事情,但唐宏刚认为无论企业还是员工个人,都要明白加班只是一种方式,重要的是要有一个明确的目标。 爱护自己的团队 每个工作日的下午三点,在央视市场研究股份有限公司的大厅里,所有员工都会跟着专门聘请的瑜珈操教练进行15分钟左右的锻炼,这是公司领导特意为员工安排的一个健身项目。除此之外,公司还会定期组织员工外出短途旅游,每年为员工进行体检等,管理者的目的就是为了使员工在高强度,高压力的状态下,能够保持足够的战斗力。 “直线经理们需要认识到,在这个行业里他们的团队下属不同于流水线上的蓝领工人,要调动他们的工作热情和积极性,管理人员就需要更多层面洞察和了解下属的一些状况。如果他们对于延长工作时间表现出疲态,那么不应该只是在事后给予他们一些经济补偿。”每次有新的任务下来,在央视市场研究担任资深研究顾问工作的姚林教授总是习惯地询问下属们当前的任务进度,是否能够增加工作量。虽然公司没有规定加班后给予调休,但当员工连续加班或者通宵加班后,第二天他都会很自然地会让部下去休息半天,渐渐地大家形成了默契,不再向他解释加班到了几点,项目结果是否已经发到了上司的邮箱。 姚林认为,管理者与下属员工的关系如果只保持在上下级关系,任务分配与任务执行的关系多少会显得冷冰冰的,其实这里面包含着更丰富的关系,比如工作合作伙伴的关系和朋友的关系。更多时候,直线经理需要站在朋友的角度上,才能真正关注和发现下属在工作过程中的一些不良反应,从而进行调整。 这不仅仅是一个技术性的问题,还是管理者心态上的问题。所谓心态上的问题是说管理者如何去看待自己的团队,一些管理者虽然有很强的洞察力,但他不会在员工加班之后询问他们的感受,所以他并没有真正想着如何去保护和培养自己的团队。 “另外,如果自己身体不舒服,过于疲劳,下属也应该把问题讲出来,你的上司是不会视而不见,漠不关心的,毕竟大家都在一块工作亲如兄弟姐妹,不可能你累得生命都快枯竭了,大家还会狠心得要求你去工作。”姚林认为很多时候员工需要更主动地去为自己的健康和职业发展作出考虑,而不是等着别人来关注自己。 转:优秀的创业团队是啥样?有这样一个未经证实的统计数据:5年之内,90%的创业者会倒闭;10年之内,剩下的10%的创业者中的90%也将会退出市场,也就是说,10年之后,只有不到1%的创业者会幸存下来。笔者没有做过详尽的调研,但是总体印象也是如此。 创业者为什么寿命会如此短呢?许多人分析主要的原因在于创业过程中,几个股东意见不一致,发生内斗。粗粗一看,确实是这么回事。但事实上却不尽然。 笔者长期从事市场和管理类工作,深谙“未雨绸缪”的重要性,懂得“做企业就是做人”的道理,知道“人力资源才是企业发展的最关键要素”。 笔者认为,创业者之所以多遭破产厄运,最主要的原因在于他们缺少一支优秀的创业团队。可以说,失败的创业者从创业一开始,就奠定了创业失败的命运。 搭建一支优秀的创业团队对任何创业者而言,都是一项至关重要的工作。那么,我们应该如何搭建一支优秀的创业团队呢?换个说话就是,优秀的创业团队是啥样呢? 知己知彼的团队成员 绝大多数创业团队的核心成员都很少,一般是三四人,多也不过十来人,如此少的团队成员从企业管理角度来看,实在是“小儿科”,因为人数太少,几乎每个从事管理工作的人都觉得能够轻易驾驭。但实际上,这个创业团队成员虽少,但是都有自己的想法,有自己的观点,更有一股藏于内心的不服管的信念。因此,我们对创业团队中的每个成员都不能抱以轻视的态度。 优秀的创业团队的所有成员都应该相互非常熟悉,知根知底。《孙子兵法》中云:“知己知彼,百战不殆”,在创业团队中,团队成员都非常清醒的认识到自身的优劣势,同时对其他成员的长处和短处也一清二楚,这样可以很好的避免团队成员之间因为相互不熟悉而造成的各种矛盾、纠纷,迅速提高团队的向心力和凝聚力。 现在,国内许多大学生选择创业,他们选择的合作伙伴也多是同学、朋友、校友,但是还是很快就失败了。为什么呢?因为他们选择的合作伙伴虽然都是他的“熟人”,但是他的那些“熟人”之间是缺乏交流、沟通的,说到底,还是团队成员是相互陌生的。甚至在许多校园BBS上,笔者看到某个同学有一项新发明,或者是好创意,立即广发“英雄贴”,虽然都是同龄人,但是毕竟没有共同经历过“血与火”的考验,这样的团队成员之间是缺乏凝聚力的。 所以,优秀的创业团队首先要确保自己的团队内所有核心成员都是相互非常熟悉的,用一句最俗的话形容就是下列四类人:一个教室学习过的同窗,一个战壕战斗过的战友,一个赌场玩过的赌友,一个房间嫖过的嫖友。 记住:创业团队不需要陌生人! 才华各异、相得益彰的创业团队 创业团队虽小,但是“五脏俱全”。创业团队成员不能是清一色的技术流成员,也不能全部是搞终端销售的,优秀的创业团队成员各有各的长处,大家结合在一起,正好是相互补充,相得益彰。 相对来说,一个优秀的创业团队必须包括以下几种人:一个创新意识非常强的人,这个人可以决定公司未来发展方向,相当于公司战略决策者;一个策划能力极其强的人,这个人能够全面周到的分析整个公司面临的机遇与风险,考虑成本、投资、收益的来源及预期收益,甚至还包括公司管理规范章程、长远规划设计等工作;一个执行能力较强的成员,这个人具体负责下面的执行过程,包括联系客户、接触终端消费者、拓展市场,等等。此外,如果是一个技术类的创业公司,那么还应该有一个研究高手(甚至是研究领导者型人物),当然,这个创业团队还需要有人掌握必要的财务、法律、审计等方面的专业知识。惟有这样,团队成员才能算是比较合格的。 需要补充一点的是,在一个创业团队中,不能出现两个核心成员位置重复的可能性,也就是说,不能有两个人的主要能力完全一样,比如,两个都是出点子的人,两个都是做市场的,等等,出现这种情况是绝对不允许的。因为只要优势重复,职位重复,那么今后必然少不了有各种矛盾出现,最终甚至导致整个创业团队散伙。这样的例子举不胜举。 那些正打算创业以及已经开始创业的人请仔细思考以上问题,看一看自己的创业团队是否真正做到了各个成员才能各异、相得益彰?如没有,那么,请早做其他打算。 创业团队必须有胜任的带头人 在企业管理和市场营销中,我们经常谈论领导者的核心竞争力;事实上,在创业团队中,带头人作用更加重要。 笔者曾接到多个朋友、同学发来的加盟创业邀请,但多是一口回绝了。原因可能非常多,但关键的一点是,他们没有一个好的领导人。 一个朋友依靠父辈支助加上个人积蓄,计划投入30万建连锁书店。他此前没有接触过出版这个领域,因此希望笔者过去帮他进行全面的市场推广,他任董事长,只做“决策”,不干预具体业务。但是笔者通过自己以往和他的交往,知道他素来习惯于“干涉”他人工作。这样的创业设想我却之不恭。 大学同学有了一个科技创新,拉到一笔风险资本,也是极力邀请笔者过去。笔者却深知,自己虽与他私交很好,但他根本不适合做企业,笔者对他的所有感想根本不“感冒”。 创业团队中必须有可以胜任的领导者,而这种领导者,并不是单单靠资金、技术、专利来决定的,也不是谁出好的点子谁当头的。这种带头人是团队成员在多年同窗、共事过程中发自内心的认可,其他的所有一切都是废话。 许多创业团队在很短的时间内就消亡了,很重要的原因在于创业团队的带头人其实根本不是一个合格的领导者。而领导者的作用,说得直白点,就是“决定一切”! 许多年轻人雄心勃勃,冀望一日升天;他们敢于第一个吃“螃蟹”,但是他们不一定是胜任的创业团队带头人,他们最多只是起到了一种“先锋”示范作用。 优秀的创业团队,独独不可缺少胜任的带头人! 其实,优秀的创业团队还必须具备以下一些条件,比如,所有核心成员分工明确,股权分配明确;核心成员要有相应的工作(实践)经验,甚至要对整个行业有相当的了解,等等,这里受篇幅所限,不再多言。 总之,创业非易事,但并非无可作为;创业要想成功,有一个优秀的创业团队是非常关键的。
转:十大经典HR管理理论受用终生1、彼得原理 每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制,不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励,反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。 2、酒与污水定律 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如果你无力这样做,就应该把它拴起来。 3、木桶定律 水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分,只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不得不有所动作。 4、马太效应 《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。于是,国王奖励他 5座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。 5、零和游戏原理 零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。 20世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 6、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作,不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为1,那么,10个人的合作结果有时比10大得多,有时,甚至比1还要小。因为人不是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时,则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好,而是避免内耗过多。 7、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于,每个人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。 8、不值得定律 不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体*同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。 9、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。 10、奥卡姆剃刀定律 12世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要,勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。September 02 八种态度助你成为优秀的经理人1)怀童心做正事。童心就是敢于把看到的东西说出来,把想到的东西去试,而且以单纯的心去尝试。人在社会上生存总会碰到一些现实压力,但如果人在正当的事情上获得成就,所产生的刺激将促使自己有热情更多尝试正面的事情。人的选择最终会形成一个路径依赖而很难解套,正者恒正,歪者恒歪。 2)做个有信用的人。信用是一个技术,信用能够加强和其他人的关系,信用能够使交易成本降低,导致利益最大化。信用有三个要素:1、交易的长期性;2、先行投入,拥有社会债权地位; 3、转移支付,与别人交易他们自己最近便的资源。如果我们处在一个大家都愿意先行投入的社会氛围中我们就能建设信用社会。 3)跨越结构建立关系。每个人都会生活在他的结构里面,用他结构里的事物来看待问题,而且你会认为它是对的,实际上人文没有真理,人文就是习惯,我们要富有打破结构到其他结构中去获得资源与得到认可的意识,实际上一个领域的人在另一个领域往往凭很基础的知识和能力就能建立威望,而在同行或者圈子中则不容易。 4)注重行动力的培养。技能是指稳固的专业行为习惯,是一种行动能力。技能是在反复的行动中间积累的动力定型,所以我们在平时的时候要自己给自己制造很多行动的机会并介入到实际的行动中去。我们今天或将来无论是在工作中间还是我们的专业中间,我们的专业地位及我们怎么被人们选择利用都是由我们的技能水平决定的,而这个技能水平实际上就是行动能力和行动,所以从这个意义上来说,行动的力量大于知识的力量。 5)用积极面去看待事物。只要你有一个缺点,相应对应的就是一个优点,每一个人的缺点同时都是他的优点,换另外一种角度来说悲观主义者看你就是缺点,乐观主义者看你就是优点。悲观的人做事情从反面去想,他对周围人产生的造就比较小,而正面的人,他对人的造就比较多,大部分情况下,批评的和负面的评价导致人际隔离的增加,而你用正面的肯定的评价就能起到积极推动作用。 6)在爱好的基础上打破爱好。我们应该培养、发现和深化自己的爱好。基于爱好的工作与实践,才能让你表现出热情,而热情才能感染人。同时我们也要自觉地突破爱好,结交一些不喜欢的人做朋友和学习一些不喜欢的知识,只有这样才能使我们变得开阔,不至于强化自己的定向与固执,从而导致自己的快速老化。 7)拓展自己的沟通半径。如果我们能够把自己的人格充分的表现出来,我们每个人都是有足够的魅力和能力的,有两套工具能够帮助我们表现:1、第一个工具扩大我们的活动范围。我们走的越远我们就越优秀,人如果一直处在一个文化中间,人就特别容易劣化,人在远距离的交往中间,在异质的环境和文化中间,会对周围的反应敏感,同时努力表现你原来文化中间的优点,而在越近的范围里面越不敏感。2、第二个工具是我们要保持高度的信息沟通。一方面我们要对多方面的信息感兴趣,即积极的获取信息,同时我们要注意有意识的把信息传递出去,即积极的传播信息,我们鼓励人们在人际交往中间运用比较积极的交往形式,使我们在这个过程中间减少人们对我们的不确定性,人们对我们获得的信息越多,人们跟我们交往的可能性就会越多。博客就是这方面的新工具 8)学会过积极的组织生活。我们更多的应该放大自我,跟其他人形成一种群体的行动,因为人在群体的行动中间,更有可能扩大你的影响力和加强你自己的原来的优势。组织化是非常具有价值的,组织化才能使得你的力量超过别人甚至他们是在寻常情况下比你强的对手。组织活动实际上是我们在社会生活中间比较容易或者是比较有效的能维护自己社会地位和提升社会地位的一个方式,我们在组织生活里面,你将会体会到组织生活中的不同于个人生活的技术即组织技术。 September 01 转:企业管理者常犯的36个错企业管理者常犯的三十六项错误,这些错误是: 一、授权不够、授权不明确。 二、权责不明、职责不分。 三、多头管理、越级指挥。 四、踢皮球——推卸责任。 五、死爱面子。 六、不能容忍部属的错误。 七、把建议当作是批评。 八、自认样样都比部属行。 九、喜欢制造派系的斗争。 十、喜欢用听话而无主见的人。 十一、用人重视忠心忽视能力。 十二、霸占或窃取部属的创见。 十三、墨守成规、拒绝改变。 十四、把部属看成是低一等的人。 十五、没给部属宣泄情绪的机会。 十六、对部属的好坏绝口不提。 十七、缺乏合理的绩效评估制度。 十八、想法与观念既陈旧又保守。 十九、对事务的看法失之主观。 二十、以假平等对待卓越的部属。 二十一、只会采用专制方式的领导。 二十二、把人当做机器。 二十三、误认金钱与地位是万能的。 二十四、把失败归之于制度的限制和部属的无能。 二十五、要求员工受训,自己却不学习进修。 二十六、抗拒改革,老是用鞭子与刀剑。 二十七、把控制视作一种惩罚。 二十八、工作没有计划。 二十九、不能有效利用时间。 三十、无法掌握重点与例外原则。 三十一、治标而不治本。 三十二、把意见与事实混为一谈。 三十三、只爱听部属报喜讯。 三十四、不善于与人沟通、交流。 三十五、把经验当做能力的指标。 三十六、狂妄自大,认为自己就是“管理高手”,对下属意见和建议不屑一顾。做经理,就是做教练经理人要成为卓有成效的教练,需要具备和谐、真实、信任、奉献、热情、勇气六种品质。 “作为一个经理人,一个管理者,我认为应该具备教练的心态。”南方李锦记的总经理钟维康谈到经理人的职业发展时说。 经理人做教练,意味着将自己的知识和经验分享给下属,他会不会有顾虑呢?“确实有人有顾虑,因为他们认为这样会被人取代了,但我们将它作为领导力考评的重要内容,就是肯定了他们的贡献。在经理人当教练的过程中,他们也学到带人的本领,并且这种互动会激发他们学习更多的知识,站在更全面的角度看问题,能力得到提升后就可以上升到更高的职位担负更重要的责任。” 钟维康的这些阐释、以及南方李锦记的实践都说明了经理人要获得职业发展,担当教练和培养下属是个双赢的过程,不仅培养了团队骨干,而且自己也学到了带人的本领。
那么,要成为优秀的教练,应该具备哪些品质呢?《企业教练》(机械工业出版社出版)一书总结出六种必备品质,可以帮助经理人做自我评估。 和谐 他与学生的关系是建立在互利、互助和相互尊重的基础上,与建立在权力与控制基础上的关系不同。在和谐的伙伴关系中,经理人和下属要弄清角色分配,沟通明确期望值,提倡宽容和接纳的精神,而非规则和权力。 真实 经理人做教练,要努力以坦率和直接的方式给下属反馈意见。 信任 经理人要和下属建立互相信任的关系,这种伙伴关系表现为经理人能够接纳下属的错误,并把错误看成是他们成长过程中不可缺少的一步。 奉献 经理人在辅导下属的过程中,要乐于付出,并在与他们分享经验和知识的过程中感到无穷的魅力。 热情 经理人不仅热衷辅导的过程,而且为下属的转变感到欢心鼓舞。 勇气 辅导下属,也意味着经理人要创造一些机会让他们去尝试,去使用那些成功的技巧和方法。这样,他们在辅导的过程中要承担风险,在努力的过程中勇敢无畏,并通过自己树立的榜样来激发下属的勇气。 优秀的教练与学员之间是一种伙伴关系,而经理人和下属作为团队的成员,更是可以将这种伙伴关系发挥得淋漓尽致,在教与学的互动过程中,实现二者职业发展的同步、双赢。 发现你的领导力,做好领导者
转:管理者的基本素质
August 20 转:团队建设中的危险信号 随着社会分工越来越细化,个人单打独斗的时代已经结束。团队合作提到了管理的前台,团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等管理层面进行团队建设,以下几种情况的出现在团队建设中发了隐密的危险信号,容易蒙蔽团队管理者的眼睛,如果不引起管理层的重视,团队建设将会前功尽弃。 这是在企业团队中普遍存在的问题,其特征为:工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。但是也有积极一面上、下班非常准时,几平没有迟到、事假、病假、团队领导指派任务通常是迅速而有有效的达成。 精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因,国内几大保险公司普遍运用的是用团队精神激励来降低团队精神离职率。 针对精神离职者有效方法是:专业沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,下一步就是要根据实际情况考虑团队中是否会重新接纳的问题。 二:超级业务员 团队需要的是整体的行动力,销售力,目标完成率等等。逐个的分解就是要求团队的个体之间技能必须具有互补性,个体能力较大。正是因为个体差异导致了超级业务员的出现,其表特征为:“个人能力强大,能独档一面,在团队中常常以绝对的销售业绩跃跃领先于团队其它成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之例。 超级业务员的销售能力这是任何团队所需要的,因此面对这种矛盾时,常常令组织的领导者无所适从,经常采用的办法是:放之任之,采用有别于团队其它成员的特殊政策,超级业务员对团队的破坏力是巨大的,长期采用放纵策略其结果会破坏团队的凝集力,引导团队的组织愿景向非团队发展,迅速的瓦解团队组织。 团队是由工作任务挑战性高而且环境不确定性而建设的组织,成员差异性非常大,个人素质、工作技能常常也有区别,超级业务员的出现,不会大批量的涌现超级业务员,这需要组织领导者正确领导、全面沟通、把超级业务员融入团队精神,团队文化中,建立超级业务员正确的榜样,同时要把超级业务员的分力转为团队的合力,用团队的价值观、团队的约束力等方面对超级业务员作出正确的管理。 三:非正式组织 团队作为全体成员认可的正式组织。而非正式组织,产生有两种原因,一是团队的领导故意行为。二是团队成员在价值观、性格、经历、互补性产生某种一致时。前者是管理者强化自身管理职能的需要,培养亲信,增强管理效力,客观上形成的非正式组织,虽然表面上能够很好进行日常动作,能够提高团队精神,调合人际关系,实施假想的人性化管理,在团队发展过程中,基本上向有利于团队的方向发展,但长期而言,会降低管理的有效性,团队的开始精神,工作效率低下,优秀团队成员流失。这种非正式组织通常是松散型组织;后者则是紧密型非正式组织,其愿景通常与团队愿景不致,在团队中常常不止一个这样式非正式组织,随着这种组织的产生,团队的瓦解之日就不会远。这种紧密型非正式组织会偏离团队的价值观,破坏团队文化,阻挠团队的创新精神的和开拓精神。通常松散型组织又会向紧密型组织发展,紧密型组织又会和松散型组织对抗。因此团队领导者在团队中建立非正式组织是不可取的,是基于一种管理水平低下同时对团队极不信任的结果。 如果团队中出现了紧密型非正式组织怎么办? a、考察评估。团队非正式组织的数量,非正式组织成员列表,非正式组织与团本愿景是否一致,非正式组织对实现团队目标的影响。 b、瓦解非正式组织。让团队管理层融入非正式组织,管理层对非正式组织的肯干成员施以影响,并积极引导,让他们融入到一些松散型的非正式组织,弱化其对骨干成员的影响力,最后彻底清除非正式组织的顽劣者。 以上三种情况是团队建设与发展中的绊脚石,出现其中任何一种苗头,团队的领导者都应引起重视,做到防范在先,疏导在后,重拳出击在次。
转:团队建设的“四戒”当前,越来越多的企业强调团队建设,但为什么总搞不好?毛病或许就出在如下四个方面。 **一戒:“团队利益高于一切”** 团队首先是一个集体,由“集体利益高于一切”这个被普遍认可的价值取向,自然而然地可以衍生出“团队利益高于一切”这个论断。但是,在一个团队里过分推崇和强调“团队利益高于一切”,可能会导致两方面的弊端。 一方面是极易滋生小团体主义。团队利益对其成员而言是整体利益,而对整个企业来说,又是局部利益。过分强调团队利益,处处从维护团队自身利益的角度出发常常会打破企业内部固有的利益均衡,侵害其他团队乃至企业整体的利益,从而造成团队与团队,团队与企业之间的价值目标错位,最终影响到企业战略目标的实现。 比如说,一个企业内部各团队都有相应的任务考核指标,出于小团体利益的考虑,某个团队采取了挖兄弟团队墙脚等不正当的手法来完成自己的考核指标,而当这种做法又没有及时得到纠正时,其他团队也会因利益驱动而群起效仿,届时一场内部混战也就不可避免,而企业却要为此支付大量额外成本,造成资源的严重浪费。此外,小团体主义往往在组织上还有一种游离于企业之外的迹象,或另立山头或架空母体。 另一方面,过分强调团队利益容易导致个体的应得利益被忽视和践踏。如果一味只强调团队利益,就会出现“假维护团队利益之名,行损害个体利益之实”的情况。目前不可否认的是,在团队内部,利益驱动仍是推动团队运转的一个重要机制。作为团队的组成部分,如果个体的应得利益长期被漠视甚至侵害,那么他们的积极性和创造性无疑会遭受重创,从而影响到整个团队的竞争力和战斗力的发挥,团队的总体利益也会因此受损。团队的价值是由团队全体成员共同创造的,团队个体的应得利益应该也必须得到维护,否则团队原有的凝聚力就会分化成离心力。所以,不恰当地过分强调团队利益,反而会导致团队利益的完全丧失。 **二戒:“团队内部不要‘内斗’”** 团队精神在很大程度上是为了适应竞争的需要而出现并不断强化的。这里提及的竞争,往往很自然地被我们理解为与外部的竞争。事实上,团队内部同样也需要有竞争。 在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他发现无论是干多干少,干好干坏,结果都是一样的,每一个成员都享受同等的待遇,那么他的热情就会减退,在失望、消沉后最终也会选择“做一天和尚撞一天钟”的方式来混日子,这其实就是一种披上团队外衣的大锅饭。通过引入竞争机制,实行赏勤罚懒,赏优罚劣,打破这种看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。 在团队内部引入竞争机制,有利于团队结构的进一步优化。团队在组建之初,对其成员的特长优势未必完全了解,分配任务时自然也就不可能做到才尽其用。引入竞争机制,一方面可以在内部形成“学、赶、超”的积极氛围,推动每个成员不断自我提高;另一方面,通过竞争的筛选,可以发现哪些人更能适应某项工作,保留最好的,剔除最弱的,从而实现团队结构的最优配置,激发出团队的最大潜能。 **三戒:“团队内部皆兄弟”** 不少企业在团队建设过程中,过于追求团队的亲和力和人情味,认为“团队之内皆兄弟”,而严明的团队纪律是有碍团结的。这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不力,形同虚设。 纪律是胜利的保证,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜,否则充其量只是一群乌合之众,稍有挫折就会作鸟兽散。南宋初年的岳家军之所以能成为一支抗金主力,与其一直执行严明的军纪密不可分,以至于在金军中流传着这样一句话:撼山易,撼岳家军难。另外一个典型的例子就是三国时期的诸葛亮挥泪斩马谡的故事,马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。 严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有着积极的意义。比如说,某个成员没能按期保质地完成某项工作或者是违反了某项具体的规定,但他并没有受到相应的处罚,或是处罚根本无关痛痒。从表面上看,这个团队非常具有亲和力,而事实上,对问题的纵容或失之以宽会使这个成员产生一种“其实也没有什么大不了”的错觉,久而久之,贻患无穷。如果他从一开始就受到严明纪律的约束,及时纠正错误的认识,那么对团队对他个人都是有益的。GE的前CEO杰克·韦尔奇有这样一个观点:指出谁是团队里最差的成员并不残忍,真正残忍的是对成员存在的问题视而不见,文过饰非,一味充当老好人。宽是害,严是爱。对于这一点,每一个时刻直面竞争的团队都要有足够的清醒认识。 **四戒:“牺牲‘小我’,才能换取‘大我’”** 很多企业认为,培育团队精神,就是要求团队的每个成员都要牺牲小我,换取大我,放弃个性,追求趋同,否则就有违团队精神,就是个人主义在作祟。 诚然,团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势,远离个人英雄主义,但追求趋同的结果必然导致团队成员的个性创造和个性发挥被扭曲和湮没。而没有个性,就意味着没有创造,这样的团队只有简单复制功能,而不具备持续创新能力。其实团队不仅仅是人的集合,更是能量的结合。团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去做好这项工作。 战国时期,招揽门客、扩大家族势力的做法在豪门望族中十分流行。很多人在对门客的录用上采取了一定准入标准,因此招揽的人才的特长基本上都差不多,而齐国的孟尝君则不同,凡有一技之长的,他都一律以礼相待,投奔他的门客特别多。后来他在秦国担任宰相时,秦昭王因听信谗言要杀他。他的一个门客用“狗盗”之术潜入皇宫,盗取已献给昭王的白狐裘,贿送给昭王宠姬,才得以逃脱。等到他与门客日夜兼程来到函谷关时,城门已经关闭了,必须等到鸡叫之后才能开门。这时又有一个门客模仿鸡叫,引得城内的公鸡一起叫起来,终于骗开城门脱险出关。鸡鸣狗盗之徒在当时是非常不入流的。试想一下,如果当初孟尝君在招揽门客时也像其他贵族一样坚持非饱读诗书、出身高贵的门客不要的话,那么他后来就不得不冤死他乡。 因此,团队的综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置。只有营造一种适宜的氛围:不断地鼓励和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出如原子裂变般的能量。 团队建设是一项控制难度很大、实践性很强的工作,出现这样那样的偏差在所难免,但只要坚持以人为本的原则,勤于探索,注重实效,大胆创新,就一定能够走出各种形式的误区,从而真正培养出团队的凝聚力和向心力,形成团队独有的核心竞争优势。 转:把不合格简历扔进“垃圾桶”简历分析与筛选要点
社会求职者简历应从以下方面进行筛选: 一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求) 主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。 (个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。) 1、个人信息的筛选 A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉; B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选: 25岁以前,寻求一份好工作;26-30岁 ,个人定位与发展;31-35岁,高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40岁 ,寻求独立发展的机会、创业;41岁以上,一份稳定的工作。 2、在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准) 3、求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选: 1) 工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。 A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。 B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。 2) 工作职位:不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。 3) 工作内容 A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短; B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。 C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,做为参考)。 4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个30来岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。 4、个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。 二、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等) 主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。 三、初步判断简历是否符合职位要求 1、 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。 2、 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(做为参考) 3、 初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。 四、全面审查简历中的逻辑性 主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。 A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成份可以直接筛选掉。 B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。 五、简历的整体印象 主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?(做为参考) 六、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,做为参考)。 七、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如根据以上不能判定是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。 电话筛选主要用于以下几种情况: A. 初次筛选时模棱两可的简历; B. 招聘职位有语言表达能力要求的简历; C. 几种筛选方法相结合并用的情况。 电话筛选简历的方法与要点: 1. 与求职者确认并自我介绍,询问现在打电话是否合适或是否方便; 2. 告知求职者简历来源与应聘职位; 3. 简单介绍公司或求职者应聘职位; 4. 了解求职者目前所在地及目前工作状况(在职或失业); 5. 询问求职者应聘原因及离职原因; 6. 了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能(可以通过请求职者自我介绍的方式了解或其它方式); 7. 了解求职者对应聘职位的认识(可选); 8. 了解求职者对薪酬福利的期望值(可选); 9. 请求职者提出其所关心的问题(可选); 10. 了解求职者语言表达能力及沟通能力,如普通话是否标准等?(根据职位要求而定) 11. 通过电话沟通情况,最终判定简历是否符合职位要求。 转:团队管理101招 不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。对于每一位参与团队管理工作的人而言,《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识,为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。另外,全书还散布了101条简明提示,为你提供重要而实用的讯息。后半部分有个自我评估练习,使你能正确地评估自己的领导能力,并针对自己的不足加以改进。
F了解团队运作 团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。 1. 切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。
2. 谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。 3. 切记成员间要彼此扶持。 4. 将长程目标打散成许多短程计划。 5. 为每个计划设定明确的期限。 6. 尽早决定何种形态的团队适合你的目标。 7. 努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。 8. 找一位可提升团队工作士气的重量级人物。 9. 时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。 10. 将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。 11. 利用友谊的强大力量强化团队。 12. 选择领导者时要把握用人唯才原则。 13. 领导者需具备强烈的团队使命感。 14. 奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。 15. 记住每位团队成员看事情的角度都不一样。 16. 征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。 17. 密切注意团队成员缺少的相关经验。 18. 应使不适任的成员退出团队。 19. 找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。 F设立一支团队 20. 设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。 F提升团队效率 39. 协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。 F为未来努力 转:怎样分析一个职业(四) 十二、 如何编写职位描述和职位资格要求
职位描述的编写:职位描述编写依据的是职位分析的成果。"职位描述"文件中一般包括基本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。 职位资格要求的编写:职位资格要求编写的依据是职位分析的成果。"职位描述"文件中一般包括基本信息、知识素质要求、心理素质要求和综合素质要求等。 十三、岗位责任制存在的问题及对策
在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写得非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。 具体的对策
1.认真进行职位分析 没有进行职位分析的企业,应该认真、细致地进行职位分析,得到真正对企业有用的信息和成果文件。职位分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实际情况进行选择。职位分析人员也要对职位分析进行更加深刻的理解,使职位分析的成果真正对企业有用。 2.及时地修改 当企业涉及到岗位相关信息发生变化时,要进行相关的职位分析,对发生变化的内容进行重新地修改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管理的需求,并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审核制度,每一个季度或每半年,对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理,及时发现问题,处理问题。 3.将职、权、责、利统一 多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来,职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职位中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。 4.进行人力资源盘点 人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查,清楚地了解员工的各项素质和能力。根据人力资源盘点的结果,参照职位资格要求文件,将不符合上岗资格要求的员工进行转岗,或者进行岗位培训。最终使企业每位员工能够胜任自己的职位。 十四、 职务说明书举例
文件编号_____________ 拟 制_____________ 核 准_____________ 生效日期_____________ 一、 基本资料
二、 工作概要 1、 工作摘要
2、 职务说明
三、 任职资格 1、学历要求
2、所需技能培训
3、 工作经验要求
4、 职位关系
转:怎样分析一个职业(三) 五、部门及你个人做哪些工作?
1.具体开发 2.审查其他开发人员的开发文档 3.安排调研及外出工作 4.召集开部门会议 5.组织技术讨论与学习 6.向行政部申请本部门办公用品 7.系统维护 8.组织整理部门办公环境 9.整顿部门纪律 10.请假审批 11.设备申请预批 12.与部门人员沟通 六、部门现行开发作业流程
1.收到要求调研的信息采源:副总经理、市场部 2.准备调研计划包括确定调研时间、地点、调研提纲;第一次调研由市场部进行联系 3.实施调研 4.整理调研报告 5.出需求规格说明书要取得用户签字 6.出概要设计书、详细设计书 如果中标: 7.修改概要设计书、详细设计书 8.编码产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等 9.测试及调试产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告等 10.编写验收报告、使用说明书、维护手册 11.组织验收小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联合组织 12.交工文档;项目总结 13.软件维护由相关开发人员进行 七、 工作中最难解决的问题
1.文档管理。文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍 2.上级领导安排的临时任务 3.不必要的维护,浪费时间 4.越权领导 八、最容易职责不明的工作
1.光盘管理 2.上网 3.小设备的申请及调换 4.其他部门的幻灯片制作 九、建议
1.建议由开发部保管光盘 2.培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进人公司的新员工通过具体工作进行培训 3.建议建立细致的技术人员的考核办法,将考核工作量、工作难度,并与工资挂钩 4. 建议由X X X X X部负责公司NT服务器的软件管理,硬件管理及SUN服务器的网络管理 十、信息分析阶段
信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研究、归类的一个过程。在信息分析阶段最好参照企业以前的职位分析资料和同行业同职位其他企业的相关职位分析的资料,以提高信息分析的可靠性。 在信息分析过程中,还可以请求基层管理者提供帮助,确保没有什么疑点。 信息分析阶段,需要分析以下几方面的内容: 基本信息如职位名称、职位编号、所属部门、职位等级等; 工作活动和工作程序,如工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、管理状态等; 工作环境如工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等; 任职资格如年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等;基本素质如学历要求、专长领域、职位经验、接受的培训教育、特殊才能等; 生理素质如体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等;综合素质如语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。 十一、结果表达阶段 结果表达阶段的主要任务是编写职位描述和职位资格要求。具体的职位如下: 1 职位分析人员编写职位描述和职位资格要求初稿; 2 与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职位描述和职位资格要求的具体内容; 3 确定试行稿; 4 试行期使用无误后,确定为正式文件。 转:怎样分析一个职业(二) 三、职位设计的原则 美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职位分析的以下几个原则: 1、充分考虑技能的多样性; 2、充分考虑任务的完整性; 3、要向员工阐明每项任务的意义; 4、要设置职位反馈环节。 哈克曼认为,满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感。 四、职位设计的形式 五、进行职位分析的常规步骤
对于一个运行稳定的企业来讲,最常用的职位分析方法是问卷调查法和面谈法。下面我们就结合这两种方法具体讲一下进行职位分析的步骤。一般来讲,职位分析可以分为五大阶段:计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析阶段和结果表达阶段。 1、计划阶段 计划阶段是职位分析的第一阶段。在计划阶段中;应该明确职位分析的目的和意义、方法和步骤;确定职位分析的方法;限定职位分析的范围,并选择具有代表性的职位作为样本;明确职位分析的步骤,制定详细的职位分析实施时间表;编写"职位分析计划",并行有关人员进行职位分析方面的宣传。在职位计划书得到批准后,即可组建职位分析小组,进入职位分析的设计阶段。 2、职位分析计划
为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,为了有效的在下季度实施企业招聘计划,同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作,使人力资源管理职位适应企业的发展趋势. 3、设计阶段 在设计阶段要具体设计出具体的职位分析实施内容。 (1).问卷调查法 问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的"职位分析调查表"。该"职位分析调查表"能够比较全面地反映出该职位的工作内容、工作职责、职位任职资格等内容。 (2).面谈法 面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的"面谈提纲",面谈提纲的内容和"职位分析调查表"的内容基本相同。下面列举了一些职位分析面谈时的关键问题,职位分析人员可以根据具体情况,有选择地使用: a.请问你的姓名、职位名称、职位编号是什么? b.请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? c.请问你主要做哪些职位?可以举一些实例。 d.请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 e.请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? f.请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? g.请问你需要哪些设备和工具来开展你的职位?其中哪些是常用的?哪些只是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? h.请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 i.请问你做好这项职位需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什么样的心理素质?
g.如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才能正式上岗? k.你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好地环境?你希望哪些方面得到改善? l.你觉得该工作的价值和意义有多大? m.你认为怎么样才能更好的完成工作? n.你还有什么要补充的? o.你确保你回答的内容都是真实的吗? 4、信息收集阶段 (1).问卷调查法步骤 a. 事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; b. 为样本员工提供安静的场所和充裕的时间; c. 向样本员工讲解职位分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项; d. 鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑; e. 职位分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题; f. 样本员工填写完毕后,职位分析人员要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填地现象; g. 如果对问卷填写有疑问,职位分析人员应该立即向样本员工进行提问; h. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职位,向样本员工致谢。 (2).面谈法步骤 a. 事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; b. 在无人打扰的环境中进行面谈; c. 向样本员工讲解职位分析的意义,并介绍面谈的大体内容; d. 为了消除样本员工的紧张情绪,职位分析人员可以以轻松地话题开始; e. 鼓励样本员工真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾及; f. 职位分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问; g. 营造轻松的气氛,使样本员工畅所欲言; h. 注意把握面谈的内容,防止样本员工跑题; i. 在不影响样本员工谈话的前提下,进行谈话记录; j. 在面谈结束时,应该让样本员工查看并认可谈话记录; k. 面谈记录确认无误后,完成信息收集职位,向样本员工致谢。 在信息收集完成之后,要形成调研报告. 转:怎样分析一个职业(一) 一、职位分析的方法和步骤
在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写得非常细致和系统。
岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。 二、职务分析的方法
(一)、 观察法
观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。观察法适用于对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位。 由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。 1.直接观察法 职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职位。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。 2.阶段观察法 有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。职位分析人员就必须在年终时再对该职位进行观察。有时由于间阶段跨度太长,职位分析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。 3.工作表演法 对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。 在使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。 (二)、 问卷调查法 职位分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。问卷法比观察法更便于统计和分析。要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计得完整、科学、合理。 国外的组织行为专家和人力资源管理专家研究出了多种科学的,也很庞大的问卷调查方法。其中比较著名的有: 1.职位分析调查问卷PAQ 职位分析调查问卷是美国普渡大学Purdue University的研究员麦考米克等人研究出一套数量化的工作说明法。虽然它的格式已定,但仍可用之分析许多不同类型的职位。PQA有194个问题,计分为六个部分:资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。 2.阀值特质分析方法TTA 劳普兹Lopez等人在1981年设计了"阈值特质分析"TTA问卷。特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职位绩效优于不具有该种特制者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。 3.职业分析问卷OAQ 美国控制数据经营咨询企业在1985年设计了职业分析问卷,职位进行定量的描述。QAQ是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择问卷。例如,在OAQ中,软件职位被规划分为19种责任、310个任务和105个个性特点。 然而,我们的企业中小企业很难利用这些研究成果来进行间卷调查。我们可以根据企业的实际情况,来自制职位分析问卷,这样效果可能会更好些 (三)、 面谈法 也称采访法,它是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的方法。在面谈之前,职位分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面谈时能够按照预定的计划进行。面谈法对职位分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。职位分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。职位分析人员要及时准确的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。面谈法适合于脑力职位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是: 1.所提问题要和职位分析的目的有关; 2.职位分析人员语言表达要清楚、含义准确; 3.所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄; 4.所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围; 5.所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。 (四)、其他方法 1.参与法 也称职位实践法。顾名思义,就是职位分析人员直接参与到员工的工作中去,扮演员工的工作角色,体会其中的工作信息。参与法适用于专业性不是很强的职位。参与法与观察法、问卷法相比较,获得的信息更加准确。要注意的是,职位分析人员需要真正地参与到工作中去,去体会工作,而不是仅仅模仿一些工作行为。 2.典型事件法 如果员工太多,或者职位工作内容过于繁杂,应该挑具有代表性的员工和典型的时间进行观察,从而提高职位分析的效率。 3.工作日志法 是由员工本人自行进行的一种职位分析方法。事先应该由职位分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时地填写职位内容,从而收集工作信息。需注意的是,工作日志应该随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。 4.材料分析法 如果职位分析人员手头由大量的职位分析资料,比如类似的企业已经做过相应的职位分析,比较适合采用本办法。这种办法最适合于新创办的企业。 5.专家讨论法 专家讨论法是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进行职位分析的一种方法。这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型的企业。由于企业没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的职位状态。 上述这些职位分析方法既可单独使用,也可结合使用。由于每个方法都有自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职位信息。 (转)团队建设——如何为团队树立共享目标 在团队建设中,有人做过一个调查,问团队成员最需要团队领导做什么,70%以上的人回答——希望团队领导指明目标或方向;而问团队领导最需要团队成员做什么,几乎80%的人回答——希望团队成员朝着目标前进。从这里可以看出,目标在团队建设中的重要性,它是团队所有人都非常关心的事情,有人说:“没有行动的远见只能是一种梦想,没有远见的行动只能是一种苦役,远见和行动才识世界的希望”。
“团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员有一种成就感。”因此,团队目标表明了团队存在的理由,能够为团队运行过程中的决策提供参照物,同时能成为判断团队进步的可行标准,而且为团队成员提供一个合作和共担责任的焦点。 有时,我们在进行团队建设时,可能觉得为团队确定目标还是相对比较容易的,但要将团队目标灌输于团队成员并取得共识——责任共担的团队目标,可能就不是那么容易的事情了。所谓责任共担的团队目标并不是要团队每个成员都完全同意目标——这是难以做到的;而是尽管团队成员存在不同观点,但为了追求团队的共同目标,各个成员求同存异并对团队目标有深刻的一致性理解。要形成团队共享目标,应从以下几个方面着手: 首先,对团队进行摸底。对团队进行摸底就是向团队成员咨询对团队整体目标的意见,这非常重要,一方面可以让成员参与进来,使他们觉得这是自己的目标,而不是别人的目标;另一方面可以获取成员对目标的认识,即团队目标能为组织做出什么别人不能做出的贡献,团队成员在未来应重点关注什么事情,团队成员能够从团队中得到什么,以及团队成员个人的特长是否在团队目标达成过程中得到有利发挥等,通过这些广泛地获取成员对团队目标的相关信息。 其次,对获取的信息进行深入加工。在对团队进行摸底收集到相关信息以后,不要马上就确定团队目标,应就成员提出的各种观点进行思考,留下一个空间——给团队和自己一个机会,回头考虑这些提出的观点,以缓解匆忙决定带来的不利影响;正如管理名言——做正确的事永远胜于正确的做事! 第三,与团队成员讨论目标表述。树立团队目标与其他目标一样也需要满足SMART原则:具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、具有相关性(Relevant)、具有明确的截止期限(Time-based)。与团队成员讨论目标表述是将其作为一个起点,以成员的参与而形成最终的定稿,以使获得团队成员对目标的承诺。虽然很难,但这一步确是不能省略的,因此,团队领导应运用一定的方法和技巧——比如:头脑风暴法:确保成员的所有观点都讲出来;找出不同意见的共同之处;辩识出隐藏在争议背后的合理性建议;从而达成团队目标共享的双赢局面。 第四,确定团队目标。通过对团队摸底和讨论,修改团队目标表述内容以反映团队的目标责任感;虽然,很难让百分百的成员都同意目标表述的内容,但求同存异地形成一个成员认可的、可接受的目标是重要的,这样才能获得成员对团队目标的真实承诺。 最后,由于团队在运行过程中难免会遇到一些障碍,比如:组织大环境对团队运行缺乏信任、成员对团队目标缺乏足够的信心等。在决定团队目标以后,尽可能地对团队目标进行阶段性的分解,树立一些过程中的里程碑式的目标,使团队每前进一步都能给组织以及成员带来惊喜,从而增强团队成员的成就感,为一步一步完成整体性团队目标奠定坚实的信心基础。 总之,对团队目标达成一致并获得承诺,建立目标责任是团队取得成功的关键。我们也可以通过下列寓言故事来看看,由于团队成员追逐着与团队总目标不一致的个体小目标而造成的后果。话说有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸边一看,油缸里的油只剩一点点在缸底,并且缸身太高,谁也喝不到。于是它们想出办法:一个咬着另一个的尾巴,吊下去喝,第一只喝饱了,上来,再吊第二只下去喝……。第一只老鼠最先吊下去喝,它在下面想:“油只有这么一点点,今天总算我幸运,可以喝个饱。”第二只老鼠在中间想:“下面的油是有限的,假如让它喝完了,我还有什么可喝的呢?还是放了它,自己跳下去喝吧!”第三只老鼠在上面想:“油很少,等它俩喝饱,还有我的份吗?不如早点放了它们,自己跳下去喝吧!”于是,第二只放了第一只的尾巴,第三只放了第二只的尾巴,都只管自己抢先跳下去。结果它们都落在油缸里,由于永远逃不出来而饿死了。 转载自:http://www.globrand.com/2006/04/07/20060407-214015-1.shtml August 16 微软招聘面试IQ题——答对这道题目的人年薪至少九万美金徽软公司的招聘题目很像我们平时玩的智力题目,据说答对这道题目的人年薪至少九万美金,所有成功应试的中国都一边拿着高薪,一边发誓以后一定要振兴民族产业!究竟是什么样的题目会产生如此的效果呢! 题目如下:有五个海盗,在海上抢来了一百颗钻石,每一颗都价值连城。五个海盗都很贪婪,他们都希望自己能分得最多的钻石,但同时又都很明智。于是他们按照抽签的方法,排出一个次序。首先由抽到一号签的海盗说出一套分钻石的方案,如果5个人中有50%以上(不含50%)的人同意,那么便依照这个方案执行,否则的话,这个提出方案的人将被扔到海里喂鱼,接下来再由抽到二号签的海盗继续说出一套方案,然后依次类推到第五个。 修炼:理财要养成的六种习惯 习惯一:记录财务情况。
能够衡量就必然能够了解,能够了解就必然能够改变。如果没有持续的、有条理的、准确的记录,理财计划是不可能实现的。因此,在开始理财计划之初,详细记录自己的收支状况是十分必要的。一份好的记录可以使您: 1、衡量所处的经济地位——这是制定一份合理的理财计划的基础。 2、有效的改变现在的理财行为。 3、衡量接近目标所取得的进步。 特别需要注意的是,做好财务记录,还必须建立一个档案,这样就可以知道自己的的收入情况、净资产、花销以及负债。 习惯二:明确价值观和经济目标。 了解自己的价值观,可以确立经济目标,使之清楚、明确、真实、并具有一定的可行性。缺少了明确的目标和方向,便无法做出正确的预算;没有足够的理由约束自己,也就不能达到你所期望的2年、20年甚至是40年后的目标。 习惯三:确定净资产。 一旦经济记录做好了,那么算出净资产就很容易了—这也是大多数理财专家计算财富的方式。为什么一定要算出净资产呢?因为只有清楚每年的净资产,才会掌握自己又朝目标前进了多少。 习惯四:了解收入及花销。 很少有人清楚自己的钱是怎么花掉的;甚至不清楚自己到底有多少收入。没有这些基本信息,就很难制定预算,并以此合理的安排钱财的使用;搞不清楚什么地方该花钱;也就不能在花费上做出合理的改变。 家庭月收支平衡表 平均每月现金收入 平均每月现金支出 工资/薪金收入 日常开销 奖金收入 食品/服装/文化消费 住房公积金 房屋按揭贷款支出 投资收益 汽车贷款 股权收入 汽车养护费 期权收入 汽车财产保险费 债券利息收入 子女教育费用 保险分红收入 父母赡养费 基金分红收入 信用卡贷款 信托投资收益 人寿保险/年金保险 习惯五:制定预算,并参照实施。 财富并不是指挣了多少,而是指还有多少。听起来,做预算不但枯燥,烦琐,而且好像太做作了,但是通过预算可以在日常花费的点滴中发现到大笔款项的去向。并且,一份具体的预算,对我们实现理财目标很有好处。 习惯六:削减开销。 很多人在刚开始时都抱怨拿不出更多的钱去投资,从而实现其经济目标。其实目标并不是依靠大笔的投入才能实现。削减开支,节省每一块钱,因为即使很小数目的投资,也可能会带来不小的财富,例如:每个月都多存100元钱,结果如何呢?如果24岁时就开始投资,并且可以拿到10%的利润,34岁时,就有了20,000元钱。当65岁时,那些小小的投资就变成了616,000元钱了。投资时间越长,复利的作用就越明显。随着时间的推移,储蓄和投资带来的利润更是显而易见。所以开始的越早,存的越多,利润就越是成倍增长。 以上六个习惯,可以帮助我们开始自己的理财生活。好的开始,是成功的一半。长此以往坚持下去,相信您也会实现自己的人生目标! |
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